Warum es keine
Preisliste gibt.
Die Frage ist berechtigt, und die übliche Antwort — „kommt darauf an“ — ist unbefriedigend. Also die lange Fassung: Es gibt keine Liste, weil derselbe Scheinwerfer an einem Abend zwei Stunden Arbeit macht und am nächsten acht. Was du bezahlst, ist selten nur das Gerät. Wenn du weisst, welche fünf Dinge den Preis bewegen, kannst du ein Angebot lesen — und zwei Angebote ehrlich vergleichen.
Material: der Teil, den man sieht
Was an Geräten kommt, ist der offensichtliche Anteil — und oft nicht der grösste. Hier gilt: Mehr ist nicht besser, passend ist besser. Eine zu grosse Anlage macht eine Rede schlechter verständlich, nicht lauter; ein feinerer LED-Abstand ist hinausgeworfenes Geld, wenn die erste Reihe acht Meter entfernt sitzt. Der Posten lässt sich fast immer senken, indem man genauer beschreibt, was passieren soll.
Aufbauzeit: der Teil, der überrascht
Derselbe Aufbau kostet unterschiedlich viel Zeit, je nachdem, wo er steht. Ein Saal mit Lift und Zufahrt bis zur Tür ist etwas anderes als ein Gewölbekeller über eine Wendeltreppe, und ein Zelt auf der Wiese etwas anderes als eine Halle mit Strom an der Wand. Wer beim Anfragen den Ort genau beschreibt — Zufahrt, Stockwerk, Lift, Untergrund —, bekommt ein belastbareres Angebot und meistens ein günstigeres.
Personal: wer während der Veranstaltung da ist
Manche Aufbauten übergeben wir fertig eingerichtet, und der Veranstalter drückt selbst auf zwei Knöpfe. Andere brauchen jemanden am Platz — sobald es Umbauten gibt, mehrere Programmpunkte, Reden und Musik im Wechsel oder eine Band mit Soundcheck. Das ist der Posten, bei dem Sparen am ehesten sichtbar wird, und zwar im falschen Moment.
Anfahrt und Dauer
Anfahrt ist Entfernung mal Fahrzeuge — bei grösseren Aufbauten fährt nicht ein Auto. Und die Dauer wirkt anders, als man denkt: Ein Aufbau, der über Nacht stehen bleibt, kostet nicht doppelt, aber er blockiert Material für einen weiteren Tag. Umgekehrt kann eine Veranstaltung, bei der am selben Abend noch abgebaut werden muss, teurer sein als eine, bei der am nächsten Morgen Zeit ist.
Was du tun kannst, damit es günstiger wird
Früh anfragen — kurzfristig ist fast immer teurer, weil Material und Leute schon verplant sind. Genau beschreiben statt grosszügig runden: Aus „ungefähr 200 Gäste, Details später“ wird ein vorsichtiges Angebot, aus präzisen Angaben ein knappes. Und sagen, was dir wichtig ist: Wer weiss, dass es auf die Reden ankommt und nicht auf die Lichtshow, plant anders.
- ▸Material — passend statt viel, das senkt ihn am zuverlässigsten
- ▸Aufbauzeit — Zufahrt, Stockwerk, Lift und Untergrund entscheiden mit
- ▸Personal während der Veranstaltung — je mehr Wechsel, desto eher nötig
- ▸Anfahrt — Entfernung mal Anzahl der Fahrzeuge
- ▸Dauer und Abbauzeitpunkt — noch am selben Abend ist aufwendiger
Jedes Setup wird auf Location, Gästezahl und Ablauf zugeschnitten — die Liste ist ein Ausgangspunkt, keine Packliste.
Was uns dazu oft gefragt wird.
Weil jede Zahl, die dort stünde, in den meisten Fällen falsch wäre — zu hoch für den einfachen Aufbau, zu niedrig für den aufwendigen. Du bekommst dafür innerhalb eines Tages ein Angebot, das zu deinem Fall passt.
Im Konfigurator stellst du dir dein Setup selbst zusammen und schickst es als Anfrage ab. Je genauer Ort, Gästezahl und Ablauf drinstehen, desto belastbarer die Antwort — und desto weniger Rückfragen.
Bei kleinen Aufbauten durchaus, und wir geben auch ohne Techniker heraus. Sobald etwas gehängt wird, Strom verteilt werden muss oder während der Veranstaltung umgebaut wird, ist die Rechnung meistens eine andere — nicht wegen der Geräte, sondern wegen der Zeit.
Nur wenn es dasselbe enthält. Vergleichbar werden zwei Angebote erst, wenn man sieht, wer wie lange vor Ort ist, wer auf- und abbaut und was bei einem Ausfall passiert. Genau diese Posten fehlen in einem sehr günstigen Angebot oft.
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